Confidentiality Policy (en français, ci-dessous )

1. Scope and Purpose

This policy applies to all individuals who:

  • Register or apply for job opportunities via www.luxuryexperts.ch or through third-party job platforms such as LinkedIn, Talent.com, Indeed.ch, JobUp.ch, Jobs.ch, etc.
  • Visit or interact with our website: www.luxuryexperts.ch.

We are committed to protecting your personal data, ensuring confidentiality, and maintaining transparency regarding how your information and browsing data are used.

2. Confidentiality Commitment

By engaging with our services, you agree that:

  • All personal and professional data submitted to Luxury Experts will be treated with strict confidentiality.
  • Your CV, personal contact details, employment history, and related information will never be shared with third parties (including clients or employers) without your prior written or verbal consent.
  • Any disclosure required by law or regulatory authorities will be handled in compliance with Swiss legal obligations.

3. Use of Your Information

We collect and use your information solely to:

  • Evaluate your suitability for current or future job opportunities.
  • Contact you regarding roles aligned with your profile.
  • Present your profile to selected clients only after obtaining your explicit consent.
  • Comply with applicable legal and regulatory requirements.

Your data is securely stored and managed through Zoho Recruit, a GDPR- and FADP-compliant applicant tracking system.

4. Data Retention and Security

  • Your data is retained only as long as necessary for recruitment purposes or as required by law.
  • Access to your data is restricted to authorized personnel within our consultancy.
  • All staff are contractually bound by confidentiality obligations.

5. Your Data Rights

In accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and EU General Data Protection Regulation (GDPR) (if applicable), you have the right to:

  • Access your personal data
  • Correct or update inaccurate information
  • Request the deletion or restriction of processing
  • Withdraw consent at any time

All such requests should be directed to:   contact AT luxuryexperts.ch

6. Cookies and Website Usage

When visiting www.luxuryexperts.ch, cookies may be used to:

  • Improve your browsing experience
  • Understand website traffic and user behavior (e.g. via analytics tools)
  • Personalize your interaction with the site
  • Facilitate integration with social media and job application tools

Types of cookies we may use include:

  • Necessary cookies: Essential for core functionality (e.g. form submissions)
  • Performance cookies: Help us understand how visitors interact with the site
  • Functionality cookies: Enable enhanced features and personalization
  • Third-party cookies: (e.g., LinkedIn or Google) for analytics, job posting integrations or ads

You can manage or disable cookies via your browser settings. However, by continuing to use our website, you consent to our use of cookies as described above.

If you do not agree with our use of cookies, please refrain from using our website.

7. External Platforms

If you apply via a third-party platform (LinkedIn, Indeed, etc.), you are also subject to their respective privacy and cookie policies. Once your application reaches us, it is governed by this policy.

8. Policy Acceptance

By applying to a job or using our website, you confirm that:

  • You have read and understood this policy.
  • You consent to the collection, use, and processing of your data in line with the terms above.
  • You accept our cookie policy and understand that continued website use implies consent.

Contact Details

Luxury Experts Sàrl
www.luxuryexperts.ch
contact AT luxuryexperts.ch
1290 Versoix-Geneva / Switzerland
+41 22 575 45 25

Politique de Confidentialité

1. Objet et champ d’application

La présente politique s’applique à toutes les personnes qui :

  • Postulent à des offres d’emploi via www.luxuryexperts.ch ou par l’intermédiaire de plateformes partenaires comme LinkedIn, Talent.com, Indeed.ch, JobUp.ch, Jobs.ch, etc.
  • Naviguent ou interagissent avec notre site internet.

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles, à assurer la confidentialité des informations partagées et à garantir une transparence totale sur l’usage de ces données.

2. Engagement de confidentialité

En collaborant avec Luxury Experts Sàrl, vous acceptez que :

  • Toutes les informations personnelles et professionnelles que vous nous transmettez (CV, coordonnées, historique professionnel, etc.) soient traitées de manière strictement confidentielle.
  • Aucune information ne sera transmise à un tiers (clients ou employeurs potentiels) sans votre accord préalable (oral ou écrit).
  • Toute divulgation imposée par une obligation légale ou réglementaire suisse sera traitée dans le respect du droit applicable.

3. Utilisation de vos données

Vos données seront utilisées uniquement aux fins suivantes :

  • Évaluer votre adéquation à des opportunités d’emploi actuelles ou futures.
  • Communiquer avec vous dans le cadre du processus de recrutement.
  • Présenter votre profil à des clients après obtention de votre consentement explicite.
  • Répondre à des obligations légales ou réglementaires.

Les données sont stockées en toute sécurité via notre ATS (Zoho Recruit), conforme aux normes RGPD et à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD).

4. Sécurité et durée de conservation

  • Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du recrutement ou conformément aux obligations légales.
  • L’accès à vos informations est strictement limité au personnel autorisé de notre cabinet.
  • L’ensemble de nos collaborateurs et consultants sont liés par une clause de confidentialité.

5. Vos droits

Conformément à la nLPD et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données personnelles
  • Rectification ou mise à jour des informations
  • Demande de suppression ou de limitation du traitement
  • Retrait de votre consentement à tout moment

Pour toute demande, contactez-nous à :    contact AT luxuryexperts.ch

6. Cookies et utilisation du site web

Lorsque vous visitez www.luxuryexperts.ch, des cookies peuvent être utilisés afin de :

  • Améliorer votre navigation
  • Analyser le trafic et le comportement des utilisateurs
  • Personnaliser votre expérience
  • Intégrer des services externes (ex : réseaux sociaux, portails d’emploi)

Types de cookies utilisés :

  • Cookies strictement nécessaires : assurent le bon fonctionnement du site
  • Cookies de performance : analysent l’usage du site (via des outils d’analyse)
  • Cookies fonctionnels : permettent une expérience personnalisée
  • Cookies tiers : (ex. Google, LinkedIn) pour les intégrations d’annonces ou le suivi analytique

Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies via les paramètres de votre navigateur.

En continuant à utiliser notre site, vous acceptez l’utilisation de cookies telle que décrite ci-dessus.
Si vous n’acceptez pas cette politique, veuillez ne pas utiliser notre site internet.

7. Plateformes tierces

Si vous postulez via un portail externe (LinkedIn, Indeed, etc.), leurs politiques de confidentialité et de cookies s’appliqueront également. Une fois vos données transférées chez nous, cette politique prévaut.

8. Acceptation de la politique

En utilisant notre site ou en postulant à une offre :

  • Vous confirmez avoir lu et compris cette politique.
  • Vous consentez à l’utilisation de vos données conformément aux termes ci-dessus.
  • Vous acceptez notre politique relative aux cookies.

Coordonnées

Luxury Experts Sàrl
www.luxuryexperts.ch
contact AT luxuryexperts.ch
1290 Versoix-Geneva / Switzerland
+41 22 575 45 25